Kirsten Franck – KI-Expertin und AZAV-Spezialistin für Bildungsträger

KI, die im Bildungsalltag wirklich funktioniert.

Weniger Nacharbeit. Weniger Rückfragen. Mehr Struktur im Bildungsalltag. Ich unterstütze Bildungsträger dabei, dokumentationsintensive Prozesse mit KI so aufzusetzen, dass Unterlagen klarer, schneller freigabefähig und im Alltag leichter pflegbar werden – datensensibel, strukturiert und auditfähig.

TÜV-zertifizierte QM-Expertin
TÜV Rheinland KI-Zertifizierung
AZAV-Spezialistin mit Praxiserfahrung
Mein Ansatz

Zwei Welten. Ein System.

KI-Implementierung und AZAV-Expertise sind bei mir keine getrennten Welten — sondern zwei Seiten derselben Medaille: strukturierte, nachweisfähige und praxistaugliche Qualität für Bildungsträger.

Hauptbereich

KI-Implementierung im Bildungswesen

Ich zeige Bildungsträgern, wie KI in dokumentationsintensiven, qualitätsrelevanten und zulassungsnahen Prozessen sinnvoll eingesetzt werden kann — nicht als Spielerei, sondern als Werkzeug für mehr Struktur und weniger Zeitverlust.

  • KI-gestützte Maßnahmekonzepte & Curricula
  • Schulungsmatrizen & Qualifikationssteuerung
  • Verfahrensanweisungen & Prozessdokumentation
  • Management-Review-Vorbereitung mit KI
  • KI-Workshops für Leitung, QM und Fachbereiche
Fundament

AZAV & Audit

Die AZAV-Zulassung ist das formale Fundament für staatlich geförderte Bildungsangebote. Ich begleite Sie von der Trägerzulassung über die Maßnahmenzulassung bis zur Auditvorbereitung — mit dem Erfahrungsblick einer Insiderin.

  • Trägerzulassung bei Fachkundigen Stellen
  • Maßnahmenzulassung & Antragsunterlagen
  • Auditvorbereitung & Dokumentencheck
  • Nachweislandkarte & Lückenliste
  • Rezertifizierung & laufende Compliance
Lernplattform

Online-Kurse – jederzeit, ortsunabhängig

Auf meiner Moodle-Lernplattform finden Sie praxisnahe Kurse zu KI, QM und AZAV – 365 Tage verfügbar, ohne festen Termin. Darunter ein Spezialkurs: KI als Werkzeug zur Erstellung von Ausschreibungskonzepten – strukturiert, sofort anwendbar, vollständig online.

Warum ich tue, was ich tue!

Kirsten Franck

Gründerin & KI- und AZAV-Strategin

Gerade im AZAV-Kontext erlebe ich immer wieder, wie hoch der Aufwand für Träger und Bildungsanbieter ist. Unterlagen müssen vollständig, nachvollziehbar, konsistent und auditfähig sein. Maßnahmekonzepte, Schulungsmatrizen, Zielsysteme, Management-Reviews und Nachweise müssen nicht nur erstellt, sondern auch verständlich, belastbar und freigabefähig aufbereitet werden.

Genau hier setze ich an.

Mein Fokus liegt auf praxistauglichen Lösungen für Bildungsträger: von der Unterstützung bei Träger- und Maßnahmezulassungen bis hin zur KI-gestützten Entwicklung von Maßnahmenkonzepten, Schulungsmatrizen, Zielsystemen und Management-Reviews.

Kirsten Franck – KI-Expertin und AZAV-Spezialistin

Meine Zertifizierungen

TÜV Nord Zertifikat – Qualitätsmanagement Beauftragte, Managerin, Auditorin
Qualitätsmanagement Beauftragte · Managerin · Auditorin

Drei aufeinander aufbauende Abschlüsse beim TÜV Nord: von der QM-Beauftragten über die QM-Managerin bis zur QM-Auditorin. Ich kenne Qualitätsmanagementsysteme aus allen Perspektiven – aufbauend, steuernd und prüfend.

📄 Zertifikate ansehen →
TÜV Rheinland Zertifikat – KI-Beauftragte, KI-Managerin, KI-Auditorin
Künstliche Intelligenz Beauftragte · Managerin · Auditorin

Drei zertifizierte KI-Abschlüsse beim TÜV Rheinland: von der KI-Beauftragten über die KI-Managerin bis zur KI-Auditorin. Ich begleite Organisationen beim verantwortungsvollen, regelkonformen Einsatz von KI – strukturiert und prüfbar.

📄 Zertifikate ansehen →
KI im Bildungswesen

Wo KI im Bildungsbetrieb
echten Nutzen bringt

Nicht abstrakt, nicht als Trend — sondern konkret an den Stellen, die Bildungsträger täglich Zeit kosten. Ich zeige, welche Prozesse sich für KI-Unterstützung eignen, wie man strukturiert einführt und welche Freigaben und Grenzen notwendig sind.

Maßnahmeentwicklung

  • Konzeptstruktur & Modulaufbau entwickeln
  • Zielgruppenbeschreibungen vorbereiten
  • Lernziele formulieren & konsistent halten
  • Methodenbeschreibungen entwerfen
  • Antragsunterlagen konsistenzprüfen

Schulungsmatrix & Qualifikationssteuerung

  • Qualifikationen erfassen & strukturieren
  • Schulungsbedarfe identifizieren
  • Rollen & Pflichtschulungen zuordnen
  • Erinnerungs- & Reviewlogik aufbauen

Ziele, Maßnahmen & Management-Review

  • Review-Unterlagen vorbereiten
  • Kennzahlen & Themen strukturieren
  • Offene Punkte zusammenfassen
  • Maßnahmenverfolgung unterstützen
  • Review-Protokollentwürfe erstellen

Verfahrensanweisungen & Prozesse

  • VA-Entwürfe nach Hausstandard erstellen
  • Vorlagen & Textbausteine systematisieren
  • Prozessbeschreibungen reviewen
  • Wissensdatenbank strukturieren

KI-Einführung & Workshops

  • KI für Leitung, QM & Fachbereiche einführen
  • Prompt-Standards & Rollen definieren
  • Datenschutz & Prüfbarkeit sicherstellen
  • KI im Tagesgeschäft ohne Qualitätsverlust

Auditfähige Dokumentation

  • Nachweislandkarte aufbauen
  • Dokumentenstruktur konsistent halten
  • Auditunterlagen vorbereiten & prüfen
  • Versionslogik & Freigabeprozesse
Signature Tool

Ihr personalisierter KI-Assistent

Ihr KI-Assistent richtet sich nach Ihren Unterlagen, Ihren Rollen und Ihren internen Prozessen. Er unterstützt Sie dabei, Informationen schneller zu finden, Aufgaben sauber vorzubereiten und Abstimmungen zu erleichtern. Das spart Zeit und reduziert unnötige Schleifen im Tagesgeschäft.

Dokumentencheck

Prüft AZAV-Unterlagen auf Vollständigkeit, Konsistenz und Freigabereife.

Verfahrensanweisungen

Erstellt und prüft VA nach Hausstandard — AZAV-konform und sofort verwendbar.

Skill-Matrix

Qualifikationen, Schulungsbedarfe und Rollen strukturiert erfassen und pflegen.

Review-Vorbereitung

Strukturiert Kennzahlen, offene Punkte und Maßnahmenverfolgung für das Management-Review.

Eingangstest-Auswertung

Wertet Testergebnisse aus (z. B. BVB) und bereitet individuelle Förderhinweise auf.

Wissensdatenbank

Träger-spezifisches Wissen strukturiert speichern, abrufen und konsistent halten.

AZAV & Audit

Das solide Fundament:
AZAV-Zulassung

Die AZAV-Zulassung ist die formale Grundlage, um als Bildungsträger an öffentlich geförderten Maßnahmen teilzunehmen. Ich begleite Sie dabei, die Anforderungen strukturiert vorzubereiten und belastbar umzusetzen.

Mit AZAV

  • Zugang zu öffentlich geförderten Maßnahmen im passenden Rahmen
  • Klarere Positionierung im geförderten Bildungsmarkt
  • Bessere Voraussetzungen für planbare Angebotsstrukturen

Ohne AZAV

  • Hoher Wettbewerb, keine Förderung
  • Preiskampf mit nicht-zertifizierten Anbietern
  • Unsichere Einnahmen

Trägerzulassung

Ich begleite Sie durch die Erstzulassung bei einer Fachkundigen Stelle — von der Dokumentenvorbereitung bis zur abschließenden Prüfung.

Maßnahmenzulassung

Von der Konzeptstruktur über die Zielgruppenbeschreibung bis zu Lernzielen — ich unterstütze Sie bei der Erstellung überzeugender Maßnahmeanträge.

Auditvorbereitung

Systematische Vorbereitung auf Überwachungs- und Rezertifizierungsaudits — mit Nachweislandkarte, Lückenliste und konkreten Handlungsempfehlungen.

Dokumenten- & Nachweischeck

Ich prüfe Ihre bestehenden Unterlagen auf Vollständigkeit und Konsistenz — und zeige Ihnen konkret, was fehlt oder überarbeitet werden muss.

Leistungsübersicht

Womit ich Bildungsträger konkret entlaste

KI-gestützte Maßnahmekonzepte

Struktur, Zielgruppen, Lernziele und Methoden KI-gestützt vorbereiten und konsistent halten — zur fachlichen Freigabe durch Sie.

Ausschreibungskonzepte mit KI

Leistungsbeschreibungen, Konzeptbausteine und Unterlagen für Arbeitsmarktdienstleistungen KI-gestützt strukturieren — praxisnah vorbereitet und fachlich durch Sie freigegeben.

Ziele & Management-Review

Kennzahlen strukturieren, offene Punkte zusammenfassen, Review-Protokollentwürfe erstellen — KI als Vorbereitung, Sie als Entscheider.

Verfahrensanweisungen & Vorlagen

VA-Entwürfe, Textbausteine und Vorlagen systematisieren — AZAV-konform und sofort verwendbar.

Trägerzulassung & AZAV

Von der Erstzulassung über die Maßnahmenzulassung bis zur Rezertifizierung — strukturiert vorbereitet, nachvollziehbar dokumentiert und fachlich belastbar aufgestellt.

Auditvorbereitung & Dokumentencheck

Nachweislandkarte, Lückenliste, Konsistenzprüfung — systematisch vorbereitet auf jedes Audit.

KI-Workshops für Bildungsträger

Einführung in KI für Leitung, QM und Fachbereiche — mit Prompt-Standards, Rollen, Datenschutz und praktischen Einsatzfeldern.

Personalisierter KI-Assistent

Auf Ihre Dokumente, Rollen und Prozesse zugeschnitten — Ihr digitales Werkzeug für wiederkehrende Aufgaben.

Schulungsmatrix & Qualifikationssteuerung

Qualifikationen erfassen, Bedarfe identifizieren, Rollen zuordnen — mit KI strukturiert und aktuell gehalten.

Roadmap

Ihr Weg in 5 Schritten

Ein klarer Ablauf — für auditfähige Strukturen, sinnvollen KI-Einsatz oder beides in einer sauberen Reihenfolge.

01
Analyse
Erstgespräch & Bestandsaufnahme
Wir klären Ihre aktuelle Situation, Ihre Ziele und welche Bereiche den größten Handlungsbedarf haben.
02
Planung
Konzept & Roadmap
Ich entwickle einen konkreten Plan — mit klaren Schritten, Prioritäten und realistischen Zeitrahmen.
03
Umsetzung
Dokumente & Systeme
Gemeinsam erarbeiten wir Unterlagen, richten KI-Assistenten ein und bauen Prozesse auf, die wirklich funktionieren.
04
Prüfung
Review & Freigabe
Unterlagen werden strukturiert auf Konsistenz, Vollständigkeit und Freigabereife vorbereitet — vor Einreichung oder Einsatz. Die fachliche Freigabe bleibt bei Ihnen.
05
Begleitung
Laufende Unterstützung
Ich bleibe ansprechbar — für Rückfragen, Aktualisierungen, Rezertifizierungen und neue KI-Anwendungsfälle.
Expertise

Von Bildungsexperten für Bildungsträger

Ich kenne die Herausforderungen von Bildungsträgern aus eigener Erfahrung — nicht nur aus dem Lehrbuch. Diese Praxiserfahrung macht meine Arbeit konkret, anschlussfähig und alltagstauglich.

KI-Strategie & Implementierung

Ich bringe KI dorthin, wo sie tatsächlich Arbeit abnimmt — nicht als Buzzword, sondern als funktionierendes Werkzeug im Bildungsalltag. Von der Prozessanalyse bis zum laufenden Assistenten.

AZAV, Compliance & Qualitätssicherung

Trägerzulassung, Maßnahmenzulassung, Auditvorbereitung — ich kenne die Anforderungen der Fachkundigen Stellen und unterstütze Sie dabei, Unterlagen konsistent, nachvollziehbar und freigabefähig aufzubereiten.

Qualitätsmanagement & Prozesse

Mehrfach TÜV-zertifiziert im Qualitätsmanagement (Officer, Manager, Auditor) — ich verbinde systematisches QM-Denken mit praxistauglicher Umsetzung für Bildungsorganisationen.

Trainer & Dozentin

Als Trainerin bei alfatraining und Dozentin für KI im Qualitätsmanagement weiß ich, wie Wissen in der Praxis wirklich ankommt — und wie man Menschen für neue Werkzeuge begeistert.

Gemeinsames Gespräch – Kirsten Franck im Workshop

Bereit für KI, die wirklich funktioniert?

Ihr Weg beginnt mit einem einzigen Gespräch. Ich analysiere Ihre Situation und zeige Ihnen, wo Struktur, Entlastung und ein sinnvoller KI-Einsatz in Ihrem Alltag zuerst ansetzen.

  • Unverbindlich & kostenlos
  • Konkrete nächste Schritte
  • Praxisnah & auf Augenhöhe
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Impressum

Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)

Kirsten Franck
Dorfstraße 2
23820 Pronstorf
Deutschland

Kontakt

Telefon: 04506 88 90 718
E-Mail: info@azav-expertin.de

Umsatzsteuer

Kleinunternehmerin gemäß § 19 UStG – es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV

Kirsten Franck, Anschrift wie oben

Verbraucherstreitbeilegung

Ich bin nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen, und nehme daran derzeit nicht teil. Ich bin bemüht, eventuelle Meinungsverschiedenheiten direkt und unkompliziert zu klären – bitte wenden Sie sich dazu an mich.

Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung.