Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Datenschutzbeauftragte

Eine Pflicht zur Benennung einer Datenschutzbeauftragten besteht nach derzeitiger Einschätzung nicht. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte Verantwortliche.

2. Allgemeine Informationen zu den Verarbeitungen

Wenn wir personenbezogene Daten erheben (z. B. Website, Kauf, Moodle-Registrierung), informieren wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung u. a. über:

• Zwecke und Rechtsgrundlagen
• Empfänger/Empfängerkategorien
• ggf. Drittlandübermittlungen
• Speicherdauer bzw. Kriterien
• Betroffenenrechte

3. Empfänger / Dienstleister

Wir setzen in einzelnen Fällen Dienstleister ein (Hosting). Soweit diese in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Für die Dienstleister bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV).

• Website-Hosting: IONOS (Deutschland) – Bereitstellung der Website azav-expertin.de
• Lernplattform-Hosting: Netcup (Deutschland) – Bereitstellung der Lernplattform freigeist-sh.de
• Digistore24 – Zahlungsabwicklung / Vertragsabwicklung

4. Bereichsspezifische Module

Modul A: Digistore24

• Zweck: Vertragsabwicklung, Zahlungsabwicklung, Abrechnung/Provisionsabwicklung
• Beschreibung der Datenflüsse: Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich über Digistore24. Digistore24 erhält für jeden Verkauf eine Provision; der verbleibende Betrag wird an das von uns angegebene Konto ausgezahlt.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Empfänger: Digistore24
• Speicherdauer/Kriterien: mit Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Betroffenenrechte: siehe Abschnitt \"Ihre Rechte\"

Modul B: Moodle-Lernplattform

• Zweck: Nutzerkonto, Kursdurchführung, Lernstand/Prüfungsdurchführung, Community-Funktionen, Zertifikatsverwaltung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Empfänger: Netcup (DE), Support/Administration: Kirsten Franck
• Speicherdauer/Kriterien: bis zur Löschung des Kontos; Zertifikatsdaten 2 Jahre

Modul B.1: Automatisierte Freischaltungen / Zertifikatserstellung (Art. 22 DSGVO)

Wir nutzen in der Lernplattform eine automatisierte Logik, um Prüfungen freizuschalten und Zertifikate zu erzeugen. Dabei gilt:

• Der Abschlusstest eines Moduls wird erst freigegeben, wenn die Modultests mit mind. 85 % abgeschlossen wurden.
• Wurden alle Modulabschlusstests mit mind. 85 % bestanden, wird die Zertifikatsprüfung freigeschaltet.
• Bei bestandener Zertifikatsprüfung von mind. 60 % wird automatisiert ein Zertifikat erstellt.

Modul C: Individuelle KI-Assistenten

• Zweck: Bereitstellung von KI-gestützten Assistenzfunktionen für diverse Use Cases im AZAV- und QM-Kontext.
• Datenschutz-Setup: Die Assistenten sind so konzipiert, dass Nutzer:innen keine personenbezogenen Daten eingeben müssen.
• Transparenz nach EU AI Act (separater Hinweis, nicht DSGVO): Bei direkter Interaktion wird klar kommuniziert, dass Nutzer:innen mit einem KI-System interagieren (Art. 50 EU AI Act).

Modul D: Newsletter

Derzeit bieten wir keinen Newsletter an. Bei Einführung ergänzen wir diese Datenschutzerklärung entsprechend den dann eingesetzten Prozessen.

5. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft sowie auf weitere Informationen wie Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, Speicherdauer und ggf. Informationen zu automatisierter Entscheidungsfindung.

Weitere Rechte

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 4 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf nicht-automatisierte Entscheidung (Art. 22 DSGVO)

6. Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Stand: Mai 2026

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